Als je bedrijf Facebook gebruikt, moet je ook Facebook Business Manager gebruiken. Het is een onmisbare tool die je Facebook-bedrijfsmiddelen centraal, veilig en georganiseerd houdt.
Als je het opzetten hebt uitgesteld Facebook Bedrijfsmanager, aangezien je nog niet helemaal zeker weet hoe het werkt, hebben we goed nieuws voor je. In slechts 10 eenvoudige stappen leert deze tutorial je alles, van het aanmaken van je account tot het plaatsen van je eerste advertentie.
Maar laten we eerst een belangrijke vraag beantwoorden: wat is Facebook Manager eigenlijk precies?
Wat is Facebook Business Manager?
Als Fb legt uit zelf, “Business Manager fungeert als een one-stop-shop voor het beheren van zakelijke hulpmiddelen, bedrijfsmiddelen en de toegang van werknemers tot die middelen.”
In principe is dit de plek waar je al je Facebook-marketing- en advertentieactiviteiten kunt beheren. Het is ook de plek waar je de toegang van meerdere gebruikers tot extra bronnen, zoals je Instagram-account en productcatalogi, kunt beheren. Hier zijn een paar van de belangrijkste functies:
- Hiermee blijven uw zakelijke activiteiten gescheiden van uw persoonlijke profiel. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken dat u op de verkeerde plek berichten plaatst (of dat u wordt afgeleid door kattenfilmpjes als u aan het werk bent).
- Het is een centrale plek om Fb-advertenties bij te houden, met gedetailleerde rapporten die laten zien hoe uw advertenties presteren.
- Hiermee kunt u leveranciers, partners en bureaus toegang geven tot uw pagina's en advertenties, zonder dat u het eigendom van de middelen overdraagt.
- Collega's zien jouw persoonlijke Facebook-gegevens niet, alleen je naam, werk-e-mailadres en pagina- en advertentieaccounts.
Nu we weten waarom u Facebook Business Manager nodig hebt, gaan we u helpen met de instellingen.
Hoe Facebook Business Manager in te stellen
Stap 1. Maak een Facebook Business Manager-account aan
De eerste stap bij het instellen van Business Manager is het aanmaken van een account. Je hebt een persoonlijk Facebook-profiel nodig om je identiteit te bevestigen, maar zoals hierboven vermeld, hebben je collega's en partners geen toegang tot de persoonlijke gegevens in dat account.
- Ga naar bedrijf.Facebook.com en klik op de grote blauwe Account aanmaken knop rechtsboven.
- Voer uw bedrijfsnaam, uw naam en het zakelijke e-mailadres in dat u wilt gebruiken voor het beheren van uw Facebook Business Manager-account en klik vervolgens op Volgende.
- Vul uw bedrijfsgegevens in: adres, telefoonnummer en vestigingsplaats. U moet ook aangeven of u dit Business Manager-account wilt gebruiken om uw eigen bedrijf te promoten of om diensten te verlenen aan andere bedrijven (zoals een bureau). Klik na voltooiing op Verzenden.
- Controleer uw e-mail met als onderwerpregel 'Bevestig uw zakelijke e-mailadres'. Kies in het bericht Nu bevestigen.
Stap 2. Voeg uw Facebook-bedrijfspagina(s) toe
In deze stap heb je verschillende opties. Je kunt een bestaande Facebook-bedrijfspagina toevoegen of een nieuwe aanmaken. Als je Facebook-pagina's beheert voor klanten of andere bedrijven, kun je ook toegang vragen tot de pagina van iemand anders.
Dat laatste onderscheid is noodzakelijk. Hoewel je Business Manager kunt gebruiken om de Facebook-pagina's en advertentieaccounts van klanten te beheren, is het belangrijk om de optie 'Toegang aanvragen' te gebruiken in plaats van de optie 'Pagina toevoegen'. Wanneer je de pagina's en advertentieaccounts van je klanten toevoegt aan Business Manager, hebben ze beperkte toegang tot hun eigen bedrijfsmiddelen. Dat is een zekere manier om spanningen in je zakelijke relatie te veroorzaken.
In dit bericht gaan we ervan uit dat u uw eigen activa beheert en niet als agent optreedt. We zullen ons dus niet bezighouden met het proces voor het aanvragen van toegang. Houd dit verschil echter wel in gedachten.
We hebben een handleiding die laat zien hoe je een Facebook-bedrijfspagina opzet, dus we gaan ervan uit dat je er al een hebt om toe te voegen aan de Bedrijfsmanager. Als je je webpagina nog niet hebt aangemaakt, ga dan naar dat bericht en kom hier terug om je pagina toe te voegen aan Facebook Bedrijfsmanager als je klaar bent.
Zo voegt u uw Facebook-pagina toe aan Facebook Business Manager:
- Van de bedrijfsmanager dashboards, kies Pagina toevoegenKlik vervolgens in het pop-upvenster op Pagina toevoegen weer.
- Begin met het typen van de naam van je Facebook-bedrijfspagina in het tekstvak. De naam van je bedrijfspagina wordt automatisch aangevuld, dus je kunt er gewoon op klikken. Klik vervolgens op Pagina toevoegenAls u beheerdersrechten hebt voor de pagina die u wilt toevoegen, wordt uw verzoek automatisch goedgekeurd.
- Als u meer dan één Facebook-pagina heeft die gerelateerd is aan uw bedrijf, voegt u de overige pagina's toe door dezelfde stappen te volgen.
Stap 3. Voeg uw Facebook-advertentieaccount(s) toe
Houd er rekening mee dat je je advertentieaccount niet meer kunt verwijderen nadat je het aan Facebook Business Manager hebt toegevoegd. Het is daarom van groot belang dat je alleen accounts toevoegt die je zelf bezit. Om toegang te krijgen tot een klantaccount, klik je op Toegang vragen gebruiken.
Wanneer u al gebruikmaakt van Facebook-advertenties, kunt u uw bestaande advertentieaccount als volgt koppelen:
- Van de bedrijfsmanager dashboards, Klik op Advertentieaccount toevoegendan Advertentieaccount toevoegen en voer vervolgens de advertentieaccount-ID in, die u kunt vinden in advertenties Manager.
Als je nog geen Facebook-advertentieaccount hebt, kun je er hier een aanmaken.
- Van de bedrijfsmanager dashboards, Klik op Advertentieaccount toevoegendan Account aanmaken.
- Vul uw accountgegevens in en klik vervolgens op Volgende.
- Geef aan dat u het advertentieaccount voor uw eigen bedrijf gebruikt en klik vervolgens op creëren.
Elk bedrijf kan vanaf het begin één advertentieaccount aanmaken. Zodra je actief geld uitgeeft aan je eerste advertentieaccount, kun je er meer toevoegen op basis van je advertentie-uitgaven. Het is niet mogelijk om meer advertentieaccounts aan te vragen.
Stap 4: Voeg mensen toe die u kunnen helpen bij het beheren van uw Facebook-activa
Je Facebook-marketing bijhouden kan een flinke klus zijn, en je wilt het misschien niet alleen doen. Met Facebook Business Manager kun je teamleden toevoegen, zodat je met een hele groep mensen aan je Facebook-bedrijfspagina en advertentiecampagnes kunt werken. Zo stel je je team samen.
- Van uw bedrijfsmanager dashboards, Klik op Mensen toevoegen.
- Voer in het pop-upvenster het zakelijke e-mailadres in van een teamlid dat u wilt toevoegen. Dit kunnen werknemers, freelancers of zakenpartners zijn. In deze stap voegt u specifiek personen toe, en niet een bureau of een ander bedrijf (u kunt dat in de volgende stap doen).
U kunt beslissen of u deze personen beperkte accounttoegang (selecteer Medewerkertoegang) of volledige toegang (selecteer Beheerderstoegang) wilt geven. In de volgende stap kunt u specifieker te werk gaan. Zorg ervoor dat u mensen toevoegt met hun zakelijke e-mailadres. Klik vervolgens op Volgende.
- Klik in het linkermenu op Pagina'sSelecteer aan welke pagina's dit teamlid moet werken. Pas de toegang van het individu aan met de schakelaars.
- Ga terug naar het linkermenu en klik op AdvertentieaccountsPas de toegang van de gebruiker opnieuw aan met behulp van de schakelaars. Als u klaar bent, klikt u op Nodigen.
In het linkermenu ziet u ook opties om personen toe te voegen aan catalogi en apps. Deze kunt u echter voor nu overslaan.
- Om meer teamleden toe te voegen, klikt u op 'Meer personen toevoegen'. Als u klaar bent, klikt u op 'Gereed'.
- Nu moet u wachten tot iedere persoon uw uitnodiging om deel uit te maken van uw Fb Business Manager-team heeft geaccepteerd.
Ze ontvangen elk een e-mail met informatie over de toegang die u ze hebt gegeven en een link om te beginnen. Het is echter een goed idee om ze een persoonlijke notitie te sturen of ze rechtstreeks te laten weten dat u ze deze toegang geeft en dat ze de automatische e-mail met de link kunnen verwachten.
U kunt al uw openstaande verzoeken in uw dashboard bekijken en ze op elk gewenst moment intrekken voor mensen die nog niet hebben gereageerd.
Als iemand met toegang uw bedrijf verlaat of overstapt naar een andere rol, kunt u zijn of haar rechten intrekken. Dit doet u als volgt:
- Van uw bedrijfsmanager dashboards, Klik op Bedrijfsinstellingen in de rechterbovenhoek.
- Klik in het linkermenu op Mensen.
- Klik op de naam van de betreffende persoon. Om deze persoon uit je team te verwijderen, klik je op verwijderenOf beweeg de muis over de naam van een afzonderlijk item en klik op het prullenbakpictogram om het te verwijderen.