Om ditt företag använder Facebook måste du också använda Facebook Business Manager. Det är ett nödvändigt verktyg som håller dina Fb-företagstillgångar centraliserade, säkra och organiserade.
När du har skjutit upp installationen Facebook Business Manager eftersom du inte var riktigt säker på hur det fungerar har vi fått fantastiska nyheter. I bara 10 enkla steg kommer den här handledningen att lära dig hur du gör allt från att konfigurera ditt konto till att placera din första annons.
Men låt oss först svara på en viktig fråga: vad är Facebook Manager exakt, egentligen.
Vad är Facebook Business Manager?
Som Fb förklarar "Business Manager fungerar som en enda kontaktpunkt för att hantera affärsverktyg, affärstillgångar och anställdas tillgång till dessa tillgångar."
I grund och botten är det platsen för att hantera alla dina Facebook-marknadsförings- och reklamaktiviteter. Det är också där du kan kontrollera flera användares åtkomst till ytterligare resurser som ditt Instagram-konto och produktkataloger. Här är några av dess nyckelfunktioner:
- Det håller dina affärsaktiviteter åtskilda från din personliga profil så att du inte behöver oroa dig för att posta på fel ställe (eller att bli distraherad av kattvideor om du försöker arbeta).
- Det är en central plats att spåra Fb-annonser, med detaljerade rapporter som visar hur dina annonser presterar.
- Det tillåter dig att ge leverantörer, partners och byråer tillgång till dina sidor och annonser, utan att överlåta äganderätten till tillgångarna.
- Medarbetare ser inte din personliga Fb-information – bara ditt namn, arbetsmail och sidor och annonskonton.
Nu, varför du kan behöva använda Facebook Business Manager, låt oss ställa in dig.
Hur man ställer in Facebook Business Manager
Steg 1. Skapa ett Facebook Business Manager-konto
Det första steget för att konfigurera Business Manager är att skapa ett konto. Du måste använda en personlig Fb-profil för att bekräfta din identitet men, som nämnts ovan, kommer dina medarbetare och partners inte att ha tillgång till den personliga informationen på det kontot.
- Gå till business.Facebook.com och klicka på den stora blå Skapa konto knappen uppe till höger.
- Ange ditt företagsnamn, ditt namn och den företags-e-postadress du vill använda för att hantera ditt Facebook Business Manager-konto och klicka sedan på Nästa.
- Ange dina företagsuppgifter: adress, telefonnummer och webbplats. Du måste också ange om du ska använda detta Business Manager-konto för att marknadsföra ditt eget företag eller för att tillhandahålla tjänster till andra företag (som en byrå). När du är klar klickar du på Skicka.
- Kontrollera din e-post med ämnesraden "Bekräfta din företags-e-post." Välj i meddelandet Bekräfta nu.
Steg 2. Lägg till dina Facebook-företagssidor
I det här steget har du några olika val. Du kan lägga till en befintlig Fb-företagssida eller skapa en ny. När du hanterar Facebook-sidor för kunder eller andra företag kan du också begära åtkomst till någon annans sida.
Den sista distinktionen är nödvändig. Även om du kan använda Business Manager för att hantera kunders Fb-sidor och annonskonton, är det nödvändigt att använda alternativet Begär åtkomst snarare än alternativet Lägg till sida. När du lägger till din kunds sidor och annonskonton i din Business Manager har de begränsad tillgång till sina egna affärstillgångar. Det är en säker metod för att skapa spänningar i din affärsrelation.
När det gäller detta inlägg kommer vi att anta att du hanterar dina egna tillgångar, snarare än att agera som en byrå, så vi kommer inte in i processen för begäran om åtkomst. Se dock till att ha denna skillnad i åtanke.
Vi har en guide som visar hur du skapar en Facebook-företagssida, så vi antar att du redan har en att lägga till i Business Manager. När du inte har skapat din webbsida men hoppa över till det inlägget och kom tillbaka hit för att lägga till din sida till Fb Business Manager om du är klar.
Så här lägger du till din Fb-sida i Facebook Business Manager:
- Från affärschefen instrumentbrädaväljer Lägg till sida. Klicka sedan på i popup-rutan Lägg till sida igen.
- Börja skriva namnet på din Fb-företagssida i textrutan. Namnet på din företagssida bör autoslutföras nedan, så du kan bara klicka på det. Klicka sedan på Lägg till sida. Förutsatt att du har administratörsåtkomst till sidan du försöker lägga till kommer din begäran att godkännas automatiskt.
- Om du har mer än en Fb-sida relaterad till ditt företag, lägg till de återstående sidorna genom att följa samma steg.
Steg 3. Lägg till ditt Fb-annonskonto(n)
Observera att när du väl har lagt till ditt annonskonto i Fb Business Manager kunde du inte ta bort det, så det är särskilt viktigt att bara lägga till konton du äger. För att komma åt ett kundkonto, klicka på Early Bird Access istället.
När du redan använder Facebook-annonser kan du länka ditt befintliga annonskonto enligt följande:
- Från affärschefen instrumentbräda, Klicka på Lägg till annonskontooch sedan Lägg till annonskonto igen och ange sedan annonskonto-ID som du kan hitta i Annonshanteraren.
När du inte redan har ett Fb-annonskonto, så här skapar du ett.
- Från affärschefen instrumentbräda, Klicka på Lägg till annonskontooch sedan Skapa konto.
- Ange dina kontouppgifter och klicka sedan på Nästa.
- Ange att du använder annonskontot för ditt eget företag och klicka sedan på Skapa.
Varje företag kunde skapa ett annonskonto redan från början. När du aktivt spenderar pengar på ditt första annonskonto kommer du att kunna lägga till mer baserat på dina annonseringsutgifter. Det finns inget alternativ att begära fler annonskonton.
Steg 4: Lägg till personer som hjälper dig att hantera dina Fb-tillgångar
Att hålla koll på din marknadsföring på Facebook kan vara ett stort jobb, och du kanske inte vill göra det ensam. Facebook Business Manager tillåter dig att lägga till teammedlemmar så att du kan ha en hel grupp människor som arbetar på din Fb-företagssida och annonskampanjer. Så här skapar du ditt lag.
- Från din Business Manager instrumentbräda, Klicka på Lägg till folk.
- I popup-rutan anger du företagets e-postadress till en teammedlem som du vill lägga till. Detta kan inkludera anställda, frilansentreprenörer eller affärspartners. I det här steget lägger du särskilt till individer, snarare än en byrå eller ett annat företag (du kan göra det i nästa steg).
Du kan bestämma om du vill ge dessa personer begränsad kontoåtkomst (välj Anställd åtkomst) eller full åtkomst (välj Adminåtkomst). Du kan bli mer specifik i nästa steg. Se till att lägga till personer som använder deras jobb-e-postadresser. Klicka sedan på Nästa.
- Klicka på i menyn till vänster Sidor. Välj vilka sidor du vill att den här teammedlemmen ska arbeta på. Anpassa individens åtkomst med hjälp av vippknapparna.
- Gå tillbaka till vänstermenyn och klicka på Annonskonton. Återigen, anpassa användarens åtkomst med hjälp av vippknapparna. När du är klar klickar du på Bjuda in.
I den vänstra menyn ser du också alternativ för att lägga till personer i kataloger och appar, men du kan hoppa över dessa för nu.
- För att lägga till fler teammedlemmar, klicka på Lägg till fler personer. När du är klar klickar du på Klar.
- Nu bör du vänta på att var och en av individerna accepterar din inbjudan att bli en del av ditt Fb Business Manager-team.
De kommer var och en att få ett e-postmeddelande med information om åtkomsten du har gett dem och en länk för att komma igång, men det skulle vara en bra idé om du skickar dem ett personligt meddelande eller låter dem veta direkt att du ger dem denna åtkomst och att de måste förvänta sig det automatiska e-postmeddelandet med länken.
Du kan se alla dina väntande förfrågningar från din instrumentpanel och dra tillbaka dem när som helst för personer som inte har svarat.
Om någon med åtkomst lämnar ditt företag eller byter till en annan roll kan du återkalla deras behörigheter. Så här gör du:
- Från din Business Manager instrumentbräda, Klicka på Företagsinställningar längst upp till höger.
- Klicka på i menyn till vänster Personer.
- Klicka på namnet på lämplig person. För att ta bort dem från ditt team, klicka på ta bort. Eller håll muspekaren över namnet på en enskild tillgång och klicka på papperskorgen för att ta bort den.